化妆品行业ERP系统-化妆品erp生产管理软件-化妆品配方管理系统

一.化妆品行业背景

化妆品企业一般代工比较多，外协生产厂比较多，自己做品牌，多品牌经营模式，多经销商，多加盟店。比如我这个客户的品牌就有精典净白堂、悍龙男士、泊雪、安姿娜艾瑞等护肤品；优妮、欧芭碧、莱丝碧尔、家之物语、发歌等美发护发品、威佳士牙刷、牙护士牙膏、婷美娜面膜、施莉宝面膜、蕾琪彩妆等二十余个化妆品知名品牌，产品多达三千余种，网络遍布三晋，网点多达一千余家。

二.化妆品行业的特点

1.大多数化妆品生产企业的一般做法是工厂和销售公司独立核算；

2.连锁美容企业没有工厂，而是自营品牌。通常的做法是采用ODM或OEM模式；

3.生产分销企业非常重视客户信用额度和账期管理，一般要求付款到发货，需要严格审批后才能发货；

4.产品更新速度快，定期推出新产品，更换旧型号；

5.灵活多样的营销手段，如搭配销售.赠送.组合套装等；

6.查询统计比较复杂，往往需要根据产品系列、多角度、多方面的数据查询分析，而且数据量较大；

7.同一项目对于不同等级的代理商或不同地区会有不同的价格等级；

8.产品配方保密非常严格；

9.营业网点多，跨区域分布营销。

三.易呈ERP系统化妆品版简介

是一套适合各类化妆品批发零售的销售管理体系。让管理者用新技术来处理琐碎的数据管理，可以更多地考虑企业的经营策略。从管理者的角度出发，以业务管理为出发点，根据企业的实际情况，易呈erp软件整合到先进的经营理念中，形成一套完善而独特的管理软件。它可以帮助企业快速有效地管理产品开发.生产.销售和原材料采购.仓库.财务.各种业务，如人事工资考勤。主要包括原材料的进销存管理.管理辅料进销存.半成品进销存管理.成品进销存管理.客户应收账款管理.供应商应付账款管理.产品研发配方及配方成本管理.跟踪管理销售订单到生产订单交付的整个过程。同时合理的信息流.人流.物流.资金流有机结合；合理控制产品开发.生产.仓储.提高资金利用率和销售各个环节的结算速度，实现高效管理.实时性.安全性.科学化.现代化.智能化。友好的操作界面.灵活.易操作，是一套通用的.化妆品企业行业管理系统实用性强。(针对化妆品行业的特殊性，对于化妆品行业，我公司的管理系统可以详细的色组号，这样公司就可以控制每个产品的细节)。

仓库需求：

公司仓库面积3000+平方，商品SKU 5000+ 仓库人员6人，主要拿货人员3人，日发货单量200+单。

① 商品SKU多，人员记忆依赖严重，经常找不到货

② 同一商品包装相同，但香型味道不同，仓库出错率高

③散件拆零多，库存总是不准确

④仓库人员流动多，新人上手慢

四.易呈化妆品ERP系统解决方案

①仓库基础建议

整个仓库根据区域，制定货位规则 ，将商品所在位置都编入相应货位号，并将货位号有序挂或贴于货架上，人员清晰可见。

业务流程：

⑴ 采购部门在易呈erp系统里输入采购订单，仓库在WMS里调用订单进行上架，然后生成易呈erp软件的采购入库单草稿。采购部门在易呈erp软件里审核采购入库单草稿

⑵ 销售部门 通过erp管理系统下单，存入草稿。然后仓库在WMS关联销售出库单草稿扫码拣货，拣货后更新草稿单据数量。

⑶ 仓库复核人员根据拣货完成商品进行扫码复核装箱，然后打印装箱标签贴于外箱表面用于标识货主归属。

1.通过易呈WMS系统，采用手持PDA设备，进行存货上架，明确货品在仓库的所在位置以及库存数量。

解决：商品规范化摆放，通过系统引导，不需要记忆商品原本放在什么位置，上架摆放更加快捷。

2. 按采购订单上架，按仓库实际到货生成采购入库单

解决：通过订单数量，货品由仓库确认数量进入实际采购

采购采购管理

管理采购合同.采购管理.采购收货管理.历史价格查询.采购到货查询(包括包装材料).原材料及辅料采购管理)

财务结算管理

1.供应商结算管理：预付款单.付款单.其它费用单.客户付款明细账、应付账款.应收账款，应付账款自动登记.供应商资金计划表；

2.客户结算管理：预付款单.付款单.其它费用单.客户付款明细账、应付账款.应收账款，应收账款自动登记；

生产配方管理

1.调色打样单：根据客户的订单要求，打样出相应的色组，确认后自动形成膏粉制作单；

2.膏粉生产清单:关于新产品的研发，确认为生产过程中的原始数据，确认相应的生产配方成本和合成原始单价；

3.生产配方及成本：为财务部提供准确的成本计算数据；

4.膏体库位档案：存储相关库存及库存成本；

5.合成原材料单价为财务部提供计算成本的数据

价格管理

1.价格调整管理：根据市场价格波动而调整，

2.价格调整管理:根据供应商市场的价格波动进行调整

仓库管理

1.成品库存管理:成品入库.报损.领用.管理留样；

2.包装材料库存管理:包装材料入库管理.退货.领用.返仓.管理报损；

3.其他管理：原材料库存.辅料库存.原料库存.奶油粉体库存；

4.进销存管理:原材料库存.辅料库存.原料库存.膏粉体库存

销售管理

包括销售合同.合同评审.销售订货.销售单.销售退货。

人事工资管理

对人事档案.员工考勤和员工工资.统计分析等管理

分析决策

对各种成品.原料.库存.生产过程.客户销售.应收帐款.财务状况和产品销售排名.客户和供应商可以随时及时查询付款情况.分析报表或图形可以根据不同的模式生成，为您的决策提供强大的分析数据.

生产管理

1.生产计划管理：生产计划部根据生产实际情况安排工单生产；

2.原材料需求计划:物业控制部根据客户订单的实际情况.原材料的可用库存自动形成原材料需求计划，同时自动生成“原材料采购订单”；

3.包装材料需求计划:物业控制部根据客户订单情况.包装材料的可用库存和产品与包装材料的匹配自动形成相关包装材料的需求计划，同时自动生成“采购订单”；

4.生产工作时间统计：统计每批产品生产时数据，以跟踪生产进度的实际情况；

5.订单生产汇总表:统计分析每个订单的具体生产日期和当前生产的具体情况，也可以分析包装材料和膏体的前期准备情况；

6.生产统计报表:相关产品的生产进度可根据不同日期进行统计和分析

五.易呈化妆品行业ERP生产管理系统解决方案的客户价值

1.  采用先进可靠性.适用性强.安全性高的信息管理系统可以实现分支机构.办事处.企业各部门、整个集团的一体化管理，使企业管理规范化、规范化；帮助企业客户.经销商.供应商.分公司.办公室和合作伙伴被纳入紧密相连的系统链，充分利用现有资源，有效组织.安排业务活动，进一步完善*提高效率，扩大竞争优势；适应激烈的市场竞争和不断变化的用户需求，逐步满足产品的个性化需求。

2.加强对销售过程的管理和控制，通过客户制.信用额度和销售审批流程控制销售发货，促进收款时间，避免坏账；

3.及时.快速获取相关收入.成本.各种费用数据，加强企业财务监督管理；

4.公司总部可向当地分公司采购商品.销售.全面掌握库存情况，及时了解当地销售信息，调整企业生产配送；

5.能有效控制库存占用，加强货物流通；

6.实行有效期和生产批次管理，减少过期物品和折旧物品的发生；

7.实现财务系统与业务管理系统的无缝连接，整个系统的资金信息.物流信息和其他信息可以在公司内部及时、顺利地流动和传输，并可以对这些信息进行各种分析和处理，为企业决策层提供可靠的决策参考信息；

8.为企业提供生产计划和材料需求计划，及时有效地安排生产和采购，避免库存积压和材料供应不能满足生产需求；

9.建立有效的价格体系，为不同的客户设定不同的价格和折扣。